Microsoft Excel 365: Basis

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Grundlagen

  • Excel starten
  • Arbeitsmappen/Tabellen
  • Excel-Fenster, Menüband, Hilfe
  • Daten eingeben
  • Datum/Zeit eingeben
  • Spaltenbreite / Zeilenhöhe
  • Zellen markieren
  • Tabellen drucken/speichern
  • Arbeitsmappe öffnen/erstellen
  • Übung: Neue Mappe erstellen > Liste erstellen: Zutaten für den Lieblingskuchen | Preise > als PDF speichern

Excel einrichten

  • Symbolleiste anpassen
  • Menüband anpassen
  • Dokumenteigenschaften

Formeln

  • einfache Formel, Zellbezüge
  • Funktion SUMME
  • Formeln bearbeiten
  • Relative und gemischte Bezüge
  • Übung: UmsatzBerechnen

Zellen formatieren und Zahlenformate

  • Schriften
  • Rahmen
  • Zellinhalte ausrichten
  • Zeilenumbrüche
  • verbunden Zellen
  • Zahlenformate: Zahlen, Zahlen als Text, Datum/Uhrzeit, Währung
  • Übung: Trainingsdaten > Zellen formatieren, Summe bilden

Automatisches Füllen von Datenreihen

  • Automatisch Vervollständigen
  • Kopieren
  • Zellen verschieben/kopieren
  • Transponieren
  • Blitzvorschau
  • Übung: Schulbesuche erstellen

Tabellen Ansicht und Struktur

  • Spalten/Zeilen aus- und einblenden
  • Spalten/Zeilen oder Zellen einfügen und löschen
  • Spalten/Zeilen fixieren
  • Übung: Filialen2025 mit zusätzlichen Standorte ergänzen

Tabellen und Mappen verwalten

  • Tabellenblätter: umbenennen, Registerfarbe, einfügen, löschen, verschieben/kopieren
  • Arbeitsmappe schützen
  • Tabellenblätter und Zellen schützen

Funktionen

  • Funktionen eingeben
  • Hilfe
  • Einfache Funktionen: SUMME, MITTELWERT, MIN, MAX, ANZAHL, ANZAHL2
  • Zahlen runden
  • Schnellanalyse
  • Funktionsbibliothek
  • Übung: Weltbevölkerung

Fehlersuche in Formeln

  • Zirkelbezüge
  • Syntaxfehler
  • Fehlerwerte: ####, #BEZUG!, #DIV/0!, #NAME?, #NULL!, #NV, #WERT!, #ZAHL!
  • Formelüberwachung: Spur zum Vorgänger/Nachfolger, Formeln anzeigen
  • Übung: UmsatzCH2025 > Formeln korrigieren, Summe?

Spezielle Funktionen

  • Verschachtelte Funktionen
  • WENN-Funktion
  • Mehrere Bedingungen verknüpfen: UND, ODER
  • Übung: Arbeitszeittabelle > Warnung bei Überschreitung der Tages AZ

Rechnen mit Datum und Zeit

  • Berechnungen mit der Zeit: Zahlenformat > 24:00:00
  • Berechnungen mit dem Datum: HEUTE, JAHR, MONAT, TAG, WOCHENTAG, ISOKALENDERWOCHE
  • Übung: MeinePensionierung > Arbeitstage bis zur Pensionierung

Diagramm erstellen

  • einfaches Diagramm erstellen
  • Empfohlene Diagramme
  • Diagramm verschieben
  • Schnelllayout
  • Übung: StoffShop > Monat/Ware

Einfache Gruppieren, Sortieren und Filtern von Daten

  • Tabellen sortieren
  • AutoFilter: Textfilter, Zahlenfilter, Datumsfilter
  • Benutzerdefinierter AutoFilter

Daten importieren

Bedingte Formatierung

  • Zellen abhängig vom Wert formatieren: Grösser als…, Kleiner als… etc.
  • Höchster oder niedrigster Wert: Obere 10 Elemente.. Untere 10%… etc.
  • Übung: Kinostandorte Zürich > ältestes Kino?, zuletzt eröffnet?, Am längsten in Betrieb

Tabellen Drucken

  • Druckvorschau
  • Seitenlayout
  • Gitterneztlinien
  • Alle Spalten auf eine Seite
  • Seitenumbrüche
  • Kopf- und Fusszeilen
  • Wiederholungszeilen oben
  • Übung: PersonenListe